Geschäftsprozessmanager*in Finanzen und Immobiliencontrolling (m/w/div)

Überblick

Für den neuen Bereich Stabsstelle Zukunft @12 im Unternehmensservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Geschäftsprozessmanager*in Finanzen und Immobiliencontrolling (m/w/div)

Ort:  Berlin
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 02. November 2023
Ausschreibungsnummer: 12-110-2023
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich)
Vergütung: Entgeltgruppe E13 TV Entg0 DRV (gehobener Dienst) unbefristet

 

Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Unternehmensservice ist eine interne Dienstleisterin der Deutschen Rentenversicherung Bund. Die Aufgabenschwerpunkte liegen insbesondere im Bau- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Die Abteilung hat sich das Ziel gesetzt, ihre Produkte und Services in diesem Bereich standardisiert und mit innovativen, in die Zukunft ausgerichteten Werkzeugen bereitzustellen. Vor dem Hintergrund erheblich gestiegener Anforderungen an die Prozessoptimierung sowie der stetig fortschreitenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse, ist eine zukunftsorientierte, hoch integrative und dem Stand der Technik entsprechende IT-Lösung einzuführen. Alle für einen erfolgreichen Go-live notwendigen Maßnahmen der Prozessgestaltung und Digitalisierung werden zentral in der Stabsstelle „Zukunft@12“ im Rahmen eines Programms gesteuert.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie gestalten Leistungskataloge in Verbindung mit Geschäftsprozessen und verantworten die Festlegung von Service- und Leistungstiefe in Abstimmung mit den betroffenen Stabsstellen und Dezernaten der Abteilung.
• Sie entwickeln und optimieren Geschäftsprozesse der Abteilung Unternehmensservice in Abstimmung mit den betroffenen Stabsstellen und Dezernaten. Sie stimmen prozessuale Schnittstellen zu den anderen Geschäftsprozessbereichen in der Stabsstelle „Zukunft@12“ ab und berücksichtigen fachspezifische (modulare) sowie Ende-zu-Ende Prozess-Wertschöpfungsketten bei der Fachkonzepterstellung.
• Sie verantworten alle notwendigen fachlichen und prozessualen Inputs sowie eine vollständige und qualitativ hochwertige Dokumentation nach vorgegebenen Standards.
• Sie unterstützen fachlich das Anforderungsmanagement bei neuen Anforderungen und der Anpassung bestehender Applikationen aus Geschäftsprozesssicht.
• Sie sind die verantwortende Schnittstelle bei allen geschäftsprozessrelevanten Fragestellungen – insbesondere zu dem Anforderungs- und Konfigurationsmanagement sowie dem Change- und Integrationsmanagement.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer Hochschulbildung (Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in Wirtschaftswissenschaften, Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Umweltmanagement/Nachhaltigkeitsmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in).
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen (z. B. BPMN 2.0) und wenden marktgängige Softwareprodukte wie bspw. ADONIS sicher an. Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Prozesserhebung und -beschreibung und zur DIN EN ISO 9001, zum Common Assessment Framework (CAF), zum European Foundation for Quality Management (EFQM) runden ihr Profil ab.
• Fachliche Kenntnisse in dem nachfolgenden Themenkomplex sind von Vorteil:
  • Finanzen und Immobiliencontrolling: Kaufmännische Immobilienverwaltung, Controlling, Portfoliomanagement
• Kenntnisse über IT-Lösungen in dem zuvor genannten Themenkomplex, in SAP R/3, SAP S/4HANA oder Branchenlösungen sowie marktgängiger BI-Lösungen (Business Intelligence) sind ebenfalls von Vorteil.
• Sie arbeiten gern in Projektteams, verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und über ein verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten.
• Sie arbeiten gerne innovativ und lieben Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereiches sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• eine trägerübergreifende, durch gute Kontakte entstehende Vernetzung
• eine intensive und persönliche Einarbeitung

Weitere Informationen

• Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.

Vor Arbeitsvertragsschließung erfolgt eine gesonderte Sensibilisierung hinsichtlich der Compliance. Darüber hinaus handelt es sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle; besondere Zuverlässigkeit und Integrität werden erwartet.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Karriere Link

 

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Cordula Paetzel ist für Rückfragen für Sie erreichbar unter:

Tel: 030 865 34331
Mail: Cordula.Paetzel@drv-bund.de